INFORMATIVA PER LA PRIVACY

La presente normativa rispetta la attuale normativa vigente con uno sguardo alla direttiva EU

Ai sensi di quanto previsto dalle disposizioni di legge applicabili, IC Digital Srl, con sede legale in C.so di Porta Nuova, 11 - 20121 Milano, (la “Società” o “IC”) in qualità di Titolare e Responsabile del trattamento dei dati, Le comunica quanto segue, previo suo espresso consenso, segnatamente:


a) i dati identificativi trasmessi (i “Dati Personali”) vengono raccolti secondo il principio di Necessità e Pertinenza (“Un trattamento di dati personali è legittimo soltanto se i dati trattati sono adeguati, pertinenti e limitati a quelli necessari al raggiungimento della finalità per i quali sono stati raccolti. I dati scelti per il trattamento devono essere solo quelli pertinenti al raggiungimento dell’obiettivo generale dichiarato e il loro trattamento deve essere strettamente limitato a tali dati.”) registrati, memorizzati e utilizzati al fine di consentire (i) la registrazione (la “Registrazione) al sito www.onlytalent.it (il “Sito”) e (ii) la partecipazione a una o più selezioni di talenti per collaborazioni professionali definite “SFIDE”, (la “Selezione”);
b) I Dati personali a seguito ulteriore di esplicito consenso espresso saranno trattati per finalità di tipo commerciale, promozionale e di marketing, ossia per l'invio di materiale pubblicitario, per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali su prodotti e servizi della Società, il mancato consenso non precluderà la partecipazione alla Selezione;
c) I Dati personali a seguito di ulteriore esplicito consenso espresso saranno trattati per l’invio di Newsletter relativo ai servizi della Società, il mancato consenso non precluderà la partecipazione alla Selezione;
d) la comunicazione dei Dati Personali è facoltativa. Il mancato consenso espresso al trattamento di cui al punto a) che precede, potrà impedire la Registrazione e la conseguente partecipazione alla Selezione, di cui al punto a);
e) il trattamento è effettuato anche con mezzi informatici, e comunque con l’osservanza delle misure cautelative della sicurezza e riservatezza dei dati, previste dalle normative vigenti; f) i Dati Personali degli Interessati selezionati a seguito di una procedura di pseudonimizzazione potranno essere comunicati dalla Società, al cliente sponsor della Selezione, nell’ambito delle specifiche esigenze operative legate a ogni singola selezione (eg. Società clienti, sponsor di una selezione che dovranno necessariamente poter valutare il lavoro creativo dei candidati per poter confermare le raccomandazioni della Società di Selezione), anche al fine di permettere le finalità indicate nei precedenti punti, nonché per la conservazione dei dati virtuali.


Ancora, la Società segnala che ai sensi del Regolamento Europeo Privacy conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri Dati Personali, la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati, della loro origine, nonché della logica e delle finalità del trattamento stesso. L’interessato può inoltre ottenere la cancellazione (oblio), la trasformazione in forma anonima (anonimizzazione), o il blocco dei dati trattati, in violazione della legge come pure l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati. L’interessato, con la finalità di poter esercitare i diritti sanciti dal Regolamento Europeo Privacy, potrà contattare la Società, scrivendo al seguente indirizzo e-mail dpo@ic-digital.com indicando nell’oggetto: “Privacy onlytalent”.


Concernente la finalità al punto a), in merito al diritto all’oblio i dati degli Interessati verranno mantenuti sui sistemi informativi per 18 (diciotto) mesi dopo la chiusura della Selezione (L'interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare, senza ingiustificato ritardo, i dati personali trattati nei seguenti casi: quando i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; se l’interessato revoca il proprio consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; quando l'interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento; se i dati personali sono stati trattati illecitamente; se i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo di legge a cui è soggetto il titolare del trattamento; i dati personali sono stati raccolti nel corso di un'offerta di servizi della società dell’informazione rivolta a minorenni). Nel caso in cui l’Interessato partecipi a più Selezioni, per la data di cancellazione, farà fede la data ultima di chiusura tra le Selezioni. Resta fermo, secondo il diritto all’Oblio, la facoltà dell’interessato di richiedere la cancellazione in qualsiasi momento dei propri dati, la cancellazione dei propri dati prima della chiusura delle operazioni di Selezione può portare alla non partecipazione alla stessa.


Concernente la finalità ai punti b) c), in merito al diritto all’oblio i dati degli Interessati verranno mantenuti sui sistemi informativi per 2 (due) mesi dopo la chiusura della Selezione. Nel caso in cui l’Interessato partecipi a più Selezioni, per la data di cancellazione, farà fede la data ultima di chiusura tra le Selezioni. Resta fermo, secondo il diritto all’Oblio, la facoltà dell’interessato di richiedere la cancellazione in qualsiasi momento dei propri dati.


Registrazione tramite "Connect with Facebook" e partecipazione alla selezione
La Società informa che l’interessato, anche utente già iscritto a Facebook (di seguito per brevità l’“Utente”), può registrarsi al Sito solo tramite la modalità "Connect with Facebook". I dati che verranno richiesti a Facebook da IC, tramite la modalità "Connect with Facebook" sono i seguenti, segnatamente: 1) nome, 2) cognome, 3) immagine del profilo, 4) indirizzo di posta elettronica su cui l'Utente è contattabile da Facebook (con indirizzo 'effettivo' o indirizzo sul dominio proxymail.facebook.com), 5) la città di residenza, 6) la data di nascita. In nessun modo, la Società potrà memorizzare, registrare, salvare o fare uso della password di Facebook, inserita dall’Utente ai fini della Registrazione, tramite la modalità “Connect with Facebook”.


La Società tratterà soltanto i dati, sopra elencati (da 1 a 6), esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa, nel rispetto dei consensi espressi, di volta in volta prestati dall’Utente, cancellando automaticamente tutti gli altri. Aderendo alla modalità "Connect with Facebook" e cliccando sul tasto "Consenti", l’Utente espressamente acconsente, e per l’effetto presta il consenso, che dalla piattaforma Facebook vengano trasferiti alla Società i dati suindicati, secondo le regole sopra citate. La Società utilizzerà tali dati, per facilitare la procedura di Registrazione, e di partecipazione alla Selezione, precompilando i campi della scheda di registrazione dell'Utente, con i dati comunicati da Facebook.


In nessun modo, Facebook può essere ritenuta responsabile per l’autorizzata comunicazione dei Dati Personali (art. 4 del Codice), come sopra elencati da 1 a 6. In ogni caso, Facebook non può, né deve, ritenersi partner o promotore della Selezione, come descritta. Conclusa la Registrazione, tramite la modalità “Connect with Facebook”, l’Utente espressamente acconsente che un software (il “Software”) sviluppato dalla Società, acceda al/i post del proprio profilo Facebook, riconosciuto/i grazie all’hashtag (o agli hashtag) indicato/i nel Sito, e li pubblichi sul Sito, una volta rivisti ed approvati, al fine della Selezione. La pubblicazione del o dei post avverrà nel rispetto della legge, e comunque a insindacabile giudizio della Società.


La pubblicazione randomica sul Sito avverrà senza una precisa calendarizzazione. All’Utente resta sempre la facoltà di postare più Materiale, ai fini della Selezione. Per ogni ulteriore informazione sul servizio "Connect with Facebook" e per modificare le proprie impostazioni privacy relative a detto servizio, si prega di consultare i seguenti siti Internet: http://www.facebook.com/help/405977429438260/


Liberatoria all’utilizzo del materiale

Dopo la Registrazione al Sito, ed aver accettato l’informativa sulla privacy a norma dell’articolo 13 del Codice, l’interessato che intende anche partecipare alla Selezione, espressamente acconsente che tutto il materiale (in via esemplificativa ma non esaustiva: foto, video, illustrazioni, composizioni e altre opere dell’ingegno, testo, successivamente il “MATERIALE”) realizzato, e caricato sui social Facebook e Instagram, secondo le modalità indicate sul sito onlytalent.it, sia utilizzato in ogni modo dalla Società, per le finalità della Selezione, nel rispetto della normativa vigente.


L’Interessato cede con spirito di liberalità il MATERIALE caricato secondo le modalità indicate dalla SFIDA sulle piattaforme Social alla società per gli usi indicati ai punti a), e), f) Per l’effetto, l’interessato / Utente rinuncia espressamente anche ad ogni e qualsiasi forma di corrispettivo e/o compenso e/o indennizzo per lo sfruttamento economico del MATERIALE realizzato.


Considerando gli eventuali rischi connessi alla diffusione ed alla divulgazione del MATERIALE (in via esemplificativa: foto, video, testo, il “Materiale”) realizzato l’interessato rinuncia, sin d'ora, ad ogni pretesa e/o azione legale in rivalsa nei confronti della Società per qualsivoglia attività illegittima, o illecita, commessa da terzi soggetti. La pubblicazione sul sito onlytalent.it del o dei post, o del Materiale, avverrà nel rispetto della legge, e comunque a insindacabile giudizio della Società. Il Materiale offerto in comunicazione, nei modi che precedono, non deve contenere immagini di minori, o di maggiorenni non consenzienti, o di beni personali non di proprietà dell’Interessato che è responsabile unico dell’abuso di diritti di terzi.


In ogni caso, l’interessato / Utente ribadisce di non ritenere Facebook responsabile per l’autorizzata comunicazione dei Dati Personali, come sopra elencati da 1 a 6. In ogni caso, Facebook non può, né deve, ritenersi partner o promotore della Selezione, come sopra descritta.


Il MATERIALE, comunque proposto per le selezione, sul Sito onlytalent.it, non può essere revisionato, modificato o corretto. Resta la possibilità, a favore dell’interessato / Utente, di riproporre, altro MATERIALE per la SELEZIONE.


L’interessato / Utente, per ottenere ulteriori informazioni ed esercitare i propri diritti sanciti dal Regolamento Europeo Privacy, potrà contattare la SOCIETA’ DI SELEZIONE, scrivendo al seguente indirizzo e-mail (DPO@IC-DIGITAL.COM), indicando nell’oggetto: “MATERIALE Only Talent”.


DATI (Form)
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