REGISTRATI A

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTT.13 E 14
DEL REGOLAMENTO (UE) N.679/2016 (GDPR)

Benvenuto in Only Talent.

PREMESSO CHE
1. Only Talent è una social activation platform, che ha lo scopo di offrire agli utenti opportunità di lavoro facili e divertenti, in ambiti giovanili e di tendenza, tramite selezioni e/o iniziative.
2. La piattaforma Only Talent, di proprietà di IC DIGITAL s.r.l. (https://www.ic-digital.com/) è un servizio offerto da IC DIGITAL S.r.l., titolare dei dati raccolti.
3. Su Only Talent verranno pubblicate selezioni e/o iniziative, in nome e per conto di aziende che hanno diversi oggetti sociali. L’utente potrà candidarsi a tali selezioni e/o iniziative, esprimendo al meglio le proprie qualità, avrà così l’opportunità di lavorare a contatto con queste aziende, mediante contratti di lavoro di collaborazione occasionale. IC DIGITAL S.r.l. (di seguito per brevità IC o la Società) desidera fornire, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione dei dati delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo “GDPR”), alcune informazioni circa le finalità, le modalità e l’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali conferiti dagli utenti maggiorenni attraverso la registrazione al sito internet di Only Talent (https://www.onlytalent.it/).
Sappiamo che si tratta di un documento lungo, ma ti chiediamo cortesemente di leggere questa Informativa molto attentamente.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO PER LA REGISTRAZIONE A ONLY TALENT, SELEZIONE DI CANDIDATI, E BASI GIURIDICHE
1. I Suoi dati sono raccolti attraverso le seguenti modalità:
- previa Sua registrazione al sito internet di Only Talent e compilazione del form con inserimento diretto dei dati;
- tramite social network, segnatamente Facebook e/o Instagram, mediante la funzione “Connect with Facebook”: il form verrà compilato automaticamente prendendo i dati dal social network.
2. I Suoi dati sono trattati per la registrazione al sito internet di Only Talent da effettuarsi in caso di candidatura ad una specifica selezione e/o iniziativa pubblicata sul Sito.
3. La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui sopra è l’esecuzione di un contratto ex art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR.
4. I Suoi dati sono altresì trattati per mandarle comunicazioni di servizio con modalità di contatto tradizionali o automatizzate, ivi incluse comunicazioni relative a alternative iniziative e/o selezioni, organizzate in nome e per conto di aziende terze.
5. I Suoi dati possono essere trattati anche per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria (cfr. condizioni d’uso del Sito).

2. ULTERIORI FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
1. I Suoi dati possono essere altresì trattati, qualora Lei rilasci espressamente il suo consenso, per le seguenti ulteriori finalità:
- invio di comunicazioni informative e promozionali a scopo di marketing,
ovvero
- invio di comunicazioni informative e promozionali a fini di compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato relative ai servizi al lavoro, con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica);
ovvero
- per sviluppare e migliorare ulteriormente il nostro Sito oppure i nostri sistemi/processi nuovi o esistenti al fine di offrirti migliori servizi; questo avviene principalmente nell’ambito di nuovi sistemi e processi informatici, quindi le informazioni che ti riguardano potrebbero essere utilizzate per il collaudo dei suddetti nuovi sistemi o processi informatici laddove i dati fittizi non siano in grado di replicare perfettamente il funzionamento di quel nuovo sistema IT;
2. Resta inteso che il consenso al trattamento dei dati per tali finalità è puramente facoltativo; pertanto, in caso di un eventuale diniego al trattamento per la suddetta finalità, i Suoi dati saranno trattati per le sole finalità indicate al precedente punto 1.

3. CATEGORIE DI DATI TRATTATI, FONTE DEI DATI E TRATTAMENTO DI CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI
1. I dati personali che la Società solitamente utilizza includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo:
- nome, data e luogo di nascita, dati personali di contatto e qualifiche, indirizzo e-mail;
- se sei tu a contattarci teniamo in alcuni casi traccia delle tue richieste;
- possiamo anche raccogliere dati concernenti le tue visite al nostro Sito, ivi incluso (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) il tuo indirizzo IP, browser, timestamp, luogo, dati sul traffico nazionale, dati sulla posizione, weblog e altri dati sulle comunicazioni e sulle risorse cui accedi. Tali informazioni ci consentiranno di semplificare la tua visita al nostro Sito.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
1. Nel caso di trattamento dei dati per le finalità di registrazione al sito internet di Only Talent e di selezione di cui al punto 1, i dati sono inseriti nel database aziendale e conservati per 30 mesi dal loro inserimento, ovvero dalla sua ultima interazione con il Sito (accesso, aggiornamento dei dati), ovvero salva sua manifestazione di volontà ad una ulteriore periodo di conservazione dei Suoi dati che Le verrà richiesto di esprimere prima dello scadere del suddetto termine.
2. Nel caso di trattamento dei dati per le finalità di registrazione al sito internet di Only Talent e di selezione di cui al punto 1, se Lei si oppone alla conservazione dei Suoi dati per future selezioni, i dati sono inseriti nel database aziendale e conservati per tutta la durata della selezione e/o iniziativa e, nel caso in cui la stessa abbia esito negativo, fino alla chiusura della stessa.
3. Nel caso di trattamento dei dati per le finalità legate all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria di cui al punto 1, i dati sono inseriti in un archivio storico e conservati per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
4. Nel caso di trattamento dei dati per le ulteriori finalità di cui al punto 2.1, i dati sono inseriti nel database aziendale conservati per la durata indicata al punto 4.1 o fino quando Lei non revochi il Suo consenso.
5. Decorso i termini di conservazione sopra indicati, i dati sono distrutti o resi anonimi.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
1. Il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco nel modulo di raccolta dati sul Sito è necessario per consentire a IC il perseguimento delle finalità di selezione di cui al precedente punto 1, nonché come specificato nelle premesse; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti impedirà lo svolgimento da parte dei IC dell’attività di selezione e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione.
2. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 2 è facoltativo. L’eventuale rifiuto di fornire i dati o il mancato rilascio del consenso non avrà nessuna conseguenza sulla sua registrazione a Only Talent e non impedirà a IC di svolgere le attività di selezione.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

7. DESTINATARI DEI DATI
1. I Suoi dati saranno trattati da IC per le finalità sopraindicate.
2. I Suoi dati personali possono essere comunicati da IC, per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 1, anche alle società terze in nome e per conto delle quali IC opera la selezione e/o iniziativa.
3. I Suoi dati personali possono essere altresì trattati da soggetti esterni, espressamente nominati responsabili del trattamento, che forniscono a IC:
- Servizi di gestione e manutenzione del Sito;
- Servizi di gestione e manutenzione del database dei candidati
- Servizi di archiviazione;
- Servizi di postalizzazione delle comunicazioni;
- Servizi di ricerche di mercato.

8. TRASFERIAMO I TUOI DATI PERSONALI A TERZI O AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA I tuoi dati vengono elaborati per mezzo di servizio di invio elettronici (SMTP es. AMAZON S3) che non trattengono i tuoi dati, non trasferiamo i tuoi dati in modo permanente a nessuno.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
1. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili.
2. In particolare, gli interessati possono chiedere ai titolari l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
3. Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse dei titolari.
4. Gli interessati, inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti ai titolari, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
5. Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).
6. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, all’indirizzo sotto indicato, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: privacy@ic-digital.com Resta inteso che, laddove la richiesta sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

10. REVOCA DEL CONSENSO
1. Gli interessati hanno il diritto di revocare i consensi prestati in qualsiasi tramite le impostazioni di Only Talent in Facebook ovvero tramite l’e-mail privacy@ic-digital.com
2. La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul consenso che hai prestato prima della revoca.

11. DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è IC DIGITAL S.r.l.., con sede in 20121 - Milano, Corso di Porta Nuova, 11 in persona del Legale Rappresentante, nonché amministratore Unico.

12. DATI DI CONTATTO DEL DATA PROTECTION OFFICER (c.d. DPO)
Responsabile della protezione dei dati [DPO] è contattabile ai seguenti recapiti +39028982941, Via degli Scipioni, 1 – 20129 Milano, all’attenzione del Data Protection Officer e-mail dpo@ic-digital.com

13. COME GESTIAMO LE MODIFICHE APPORTATE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
I termini indicati nella presente Informativa potrebbero essere di volta in volta modificati. Laddove questo fosse il caso, sarà nostra premura pubblicare qualsiasi modifica rilevante apportata alla presente Informativa mediante apposita comunicazione sul nostro sito internet/Portale, tramite Newsletter oppure mettendoci direttamente in contatto con te tramite altri canali di comunicazione disponibili.
Lo staff di IC Digital Srl
Il titolare del trattamento – IC DIGITAL SRL – il legale rappresentante pro tempore

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